INFORMATIONS PRATIQUES
pour votre participation aux Journées des Plantes d'Albertas

Vos contacts

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Inscription et suivi exposants, avant la manifestation (enregistrement de votre dossier, gestion des emplacements et des règlements) :
>> Véronique FRANCALANCI

Pour toute demande sur l’hébergement exposants :
>> Béatrice GRAZIANI

Pour toute autre demande sur l’organisation de l’événement, avant et pendant la manifestation :
>> Gabrielle VATEL / CO2 Communication / 04.91.23.06.60
 

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Attribution des Emplacements

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L'attribution des emplacements se fait en fonction des réservations fermes et définitives.

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Pour un renouvellement, sous réserve d'inscription avant le 31 JANVIER, votre emplacement est reconduit à l'identique (même surface et même positionnement), sauf indication contraire de votre part.

Passé cette date, l'organisation se réserve le droit de réattribuer les emplacements vacants.

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Toute augmentation de superficie de stand et/ou tout changement de place seront soumis à une étude sur plan et ne pourront être validés avant fin mars.

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Retrait des Badges exposants

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Présentez-vous, au plus tard le vendredi entre 6h et 8h30, à l'entrée des jardins, pour retirer vos badges. ​

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Accès aux Jardins d'Albertas et aux stands

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L'accès aux stands en vue du montage est autorisé à partir du mercredi précédent l'événement, selon les horaires ci-contre.

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De plus, pour des raisons de sécurité les Jardins d'Albertas sont fermés au public la semaine précédent les Journées des Plantes d'Albertas. Il vous sera donc autorisé de rentrer dans les Jardins d'Albertas avec votre véhicule pour faciliter l'accès aux stands et le déchargement.​

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Munissez-vous de brouettes ou de rolls à grosses roues pour décharger vos véhicules, afin de faciliter vos déplacements dans les Jardins (en particulier en cas de pluies les jours précédents la manifestation).